O sistema de controle de estoque é fundamental para garantir eficiência, agilidade e praticidade às empresas de distribuição.
Um dos processos que mais ganha com a adoção de um gerenciamento é o de recebimento de mercadorias, que é otimizado ao mesmo tempo em que é mais preciso.
O bom funcionamento de um sistema de controle de estoque vai além das compras, armazenamento de mercadorias e organização das saídas desses itens. Com esse controle, é possível registrar e acessar dados importantes das organizações de distribuição, como:
- Entradas e saídas de produtos;
- Itens em estoque;
- Preços;
- Prazo de validade;
- Estoque mínimo e de segurança;
- Nomes de fornecedores;
- Situação da carga.
Diante deste cenário, confira algumas dicas sobre o processo de recepção de mercadorias nos galpões de armazenamento:
Leia mais: Como fazer um controle de estoque mais eficiente no setor de distribuição?
Crie procedimentos
A falta de um bom planejamento para recebimento de mercadorias é um problema comum em empresas de distribuição.
A ausência de procedimentos preestabelecidos atrasa toda a organização e gera custos que não estão previstos.
Por isso, é preciso criar um método para que exista uma supervisão mais eficiente do trabalho, para reduzir desvios, erros e falhas ocasionadas pela possível conduta inapropriada de um colaborador.
Leia mais: Controle de estoque: Conheça os principais problemas e como resolvê-los
Tenha agendamento de entrega
Trabalhar com o agendamento de entrega de mercadorias permite otimizar o espaço para o recebimento de novas mercadorias, bem como para a estocagem dos itens, o que otimiza o sistema de controle de estoque.
Além disso, a partir da melhor organização é possível, por exemplo, planejar promoções de uma mercadoria que tenha vendido menos.
Leia mais: Planejamento de estoque: como calcular e reduzir o custo de armazenagem?
Capacite sua equipe
Ter colaboradores capacitados e treinados é fundamental para maximizar a produtividade do recebimento de mercadorias. Um colaborador preparado é mais analítico e estratégico diante de possíveis problemas, além de garantir mais eficiência e agilidade nas atividades e processos do cotidiano.
Nesse sentido, é importante sempre investir na capacitação da equipe para realizar cada vez melhor as tarefas inerentes ao setor.
Leia mais: Gestão financeira e gestão de estoque: como a integração de ambas otimiza seu negócio?
Integre os setores
Assim como para o sucesso de um negócio, a integração das equipes é essencial para o bom funcionamento do estoque.
Por isso, a logística deve estabelecer comunicação com todas as áreas, mas principalmente com o departamento de transporte, compras e vendas.
Assim, o recebimento de mercadorias é mais eficiente, preciso e ágil, o que contribui para que a empresa de distribuição mantenha o estoque abastecido e equilibrado.
Leia mais: Como a gestão de estoque impacta as vendas e o lucro da empresa?
Utilize a tecnologia para otimizar o sistema de controle de estoque da sua empresa de distribuição
Modernizar a organização ajuda a simplificar e automatizar tarefas operacionais do dia a dia. Dessa maneira, a tecnologia é um fator diferencial para melhorar a produtividade dos colaboradores e da organização.
Por isso, a Ramo Sistemas disponibiliza o SAP Business One, software de gestão, que, entre outros benefícios, permite às empresas um eficiente sistema de controle de estoque. Confira algumas funcionalidades:
- Gestão de estoque e depósito
- Gestão de localização no depósito
- Controle de entrada e saída de mercadorias
- Planejamento de produção e material
- Relatórios eficientes
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