O controle de estoque é uma atividade complexa e essencial para o setor de distribuição e determina toda a operação do negócio. Dessa forma, a integração com a gestão financeira é fundamental para centralizar as informações.
Essa integração entre gestão financeira e gestão de estoque é relevante em todos os segmentos. Isso porque o estoque não é apenas um depósito, mas uma área estratégica nos processos da empresa, influenciando a lucratividade do negócio.
Pensando nisso, conheça os benefícios de unir as duas áreas e como é possível fazer essa integração.
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Quais os benefícios de integrar gestão financeira e estoque?
A administração financeira no setor de distribuição tem relação direta com as entradas e saídas do estoque. A subutilização do espaço reduz o lucro da empresa, enquanto ficar sobrecarregado também prejudica as operações.
Assim, quando essas áreas estão integradas, uma série de problemas operacionais podem ser evitados e as vantagens gerenciais tornam-se mais evidentes. Saiba mais a seguir!
1. Otimização dos processos
Muitos processos de estoque e do financeiro devem funcionar de forma conjunta, como a emissão e a verificação de notas de entrada e saída. Logo, quando esses setores atuam integradamente, as informações são compartilhadas em um único sistema. O que otimiza processos e minimiza erros.
Além disso, as atividades que afetam as diferentes áreas são padronizadas, garantindo uma operação mais fluida e eficiente.
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2. Aumento da produtividade
As equipes do estoque e do financeiro são beneficiadas quando a integração é realizada. Isso porque é possível evitar o retrabalho ou a duplicação de tarefas.
Esses ganhos refletem-se diretamente na produtividade das equipes. Afinal, as duas partes são desoneradas de determinados processos e ganham eficiência.
Por exemplo, com as notas fiscais emitidas em um único setor, são reduzidas as chances de informações equivocadas no processo.
3. Redução de falhas operacionais
As falhas operacionais são responsáveis pela interrupção dos serviços da distribuidora e, como consequência, se tornam custosas. E tais problemas afetam os lucros do negócio quando passam a ser recorrentes.
Porém, ao integrar a gestão financeira e a gestão de estoque, essas ocorrências são minimizadas. Até porque há menos problemas de comunicação e planejamento entre os setores.
Por exemplo, a falta de atualização das entradas no estoque pode fazer com que o financeiro se comprometa com uma grande compra de produtos. No entanto, quando os itens chegam ao local, o espaço teoricamente livre está ocupado com outras mercadorias.
Com a integração, esse tipo de falha é evitada, pois as informações de ambos os setores são atualizadas em tempo real e integradas. Dessa forma, o próprio sistema impede uma ação prejudicial assim.
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4. Relatórios completos
Quando cada setor emite seus relatórios individualmente, os gestores não têm como monitorar as ações que dependem de ambas as áreas. Assim, ficam com informações insuficientes para o planejamento futuro da empresa.
Com a unificação, os relatórios da gestão financeira e da gestão de estoque disponibilizam informações mais completas sobre a operação. O que viabiliza planos de expansão, investimentos e otimizações.
Como fazer a integração entre áreas com eficiência?
A integração entre os diferentes setores do negócio é possível por meio de um sistema ERP – sistema integrado de gestão empresarial.
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Com essa ferramenta, não apenas o setor financeiro e o estoque podem ser integrados. Mas todas as demais operações da empresa, como compras, vendas, marketing, contabilidade, RH e outros, podem ter os processos padronizados e alinhados.
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