Grande parte das empresas brasileiras não estava preparada para a devastação econômica causada pela pandemia da Covid-19. Segundo dados do Sebrae, as pequenas empresas sofreram consideravelmente com a queda, o que reforça ainda mais a necessidade de implementação do ERP para empresas de qualquer tamanho.
No artigo de hoje, falaremos um pouco mais sobre as perspectivas da economia brasileira atual, e como as pequenas empresas podem se proteger desse “baque”, sobreviver às condições econômicas e largar na frente da concorrência nas próximas temporadas.
Efeitos da crise da Covid-19 em pequenos negócios
O faturamento dos pequenos negócios ainda está, em média, 43% menor do que o nível de antes do início da pandemia, segundo pesquisa do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).
Além disso, a pandemia fez o Brasil perder quase 10 milhões de empreendedores:
3 em cada 10 microempreendedores individuais (MEI) fecham as portas em até cinco anos de atividade.
De acordo com o presidente do Sebrae, Carlos Melles, o estudo comprova que quanto maior o porte da empresa, maiores suas chances de sobrevivência. Isso porque, uma vez que o negócio possui estrutura, preparo e equipes maiores, é mais provável que ele tenha recursos e estratégias para se restabelecer no mercado.
Como salvar a sua pequena empresa em um momento de crise econômica?
Pequenas e médias empresas precisam contar com recursos externos, para se manterem produtivas e lucrativas no mercado. A seguir, falaremos um pouco mais sobre quais são essas estratégias e qual a importância do ERP para empresas em um momento de crise.
Trabalho remoto e digitalização dos processos
O trabalho remoto se tornou uma realidade durante a pandemia, e com ele a necessidade de digitalização dos processos e atividades internas da empresa.
No entanto, apesar dessa medida parecer óbvia, algumas empresas ainda se mostram resistentes em relação à prática. Essa resistência pode acontecer por diversos motivos, entre eles, a falta de habilidade de gestores e equipes com o modelo de trabalho digital.
Para isso, existem ferramentas intuitivas, que auxiliam a boa comunicação e facilitam as operações dos times, de forma organizada.
Vale a pena avaliar o uso de softwares e dispositivos específicos para a gestão, sem contar com os sistemas em nuvem, que facilitam ainda mais o dia a dia das equipes e proporcionam o acesso a arquivos e documentos importantes, em qualquer horário e localização.
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Inovação
Empresas que já entenderam que os formatos de trabalho mudaram no decorrer dos últimos meses, por conta do isolamento social e aumento da digitalização de processos, têm uma certa vantagem em relação às suas concorrentes. Isso porque essas empresas sabem se adaptar às mudanças, com estratégia e inovação.
Lembrando que inovação não está necessariamente relacionada ao uso de ferramentas de última geração, mas à mudança de mindset na empresa e à adoção de novas maneiras de produção, que podem facilitar o dia a dia dos funcionários e otimizar as operações.
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Comunicação e flexibilidade
Assim como os gestores do negócio, todos os outros colaboradores também foram pegos de surpresa com a pandemia causada pela Covid-19. O distanciamento social e a digitalização dos processos obrigou grande parte dos trabalhadores a se adaptar a um novo estilo de vida.
Logo, é necessário que a empresa entenda as necessidades dos funcionários por meio de uma flexibilidade especial em relação a horários de trabalho e reuniões, e trabalhe diariamente para melhorar a comunicação entre as equipes.
Manter uma comunicação transparente, um clima leve e descontraído e prezar pelo bem-estar dos funcionários melhora, não apenas as relações dentro da empresa, mas também a produtividade e prosperidade da equipe.
Parcerias estratégicas
Se o seu negócio está passando por dificuldades, possivelmente outras empresas ligadas à sua (como fornecedores e parceiros) também estão. Por esse motivo, é necessário também melhorar a comunicação com essas frentes para alinhar expectativas.
Ao realizar esse alinhamento, é possível pensar em soluções que beneficiem ambos os lados, além de maneiras para unir forças e reduzir custos. Além disso, travas e ruídos na comunicação tendem a diminuir e as empresas envolvidas nos processos ficam livres para investir em mais inovação e estratégia.
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Tecnologia e ERP para empresas
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado) é um software que oferece uma gestão completa e padronizada para todas as áreas de um negócio, por meio de recursos de fácil entendimento e usabilidade.
É bastante utilizado em empresas grandes ou pequenas, uma vez que ele traz melhorias na gestão financeira, ajuda nas questões burocráticas, proporciona um gerenciamento efetivo de entrega e logística, padroniza processos, traz uma visão holística das operações com relatórios atualizados, otimiza o tempo, aumenta a produtividade, entre outros benefícios.
Ter um ERP já não é mais um luxo ou serviço adicional, ele é extremamente necessário e já faz parte da realidade de empresas que não querem ficar para trás.
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