O setor de Recursos Humanos vem passando por importantes mudanças nos últimos anos. De uma área burocrática, passou a ser visto com um setor estratégico. Para que o RH se torne mais produtivo e eficiente, um sistema de gestão empresarial pode ser uma excelente ferramenta.
Fato é que a visão sobre o capital humano das empresas mudou. Hoje, é fundamental usar estratégias para motivar e valorizar os colaboradores para que eles permaneçam na empresa e tenham melhores desempenhos. Isso é ainda mais importante em empresas de serviços que sofrem com a alta rotatividade de funcionários.
Além disso, a interatividade e a conectividade transformaram o ambiente organizacional, exigindo agilidade na execução de tarefas e digitalização de processos burocráticos.
Logo, neste cenário, a área de RH precisa driblar uma série de desafios diários para se adequar ao novo momento e proporcionar um bom ambiente de trabalho.
Assim, o sistema de gestão empresarial pode ajudar os gestores do setor a otimizar o tempo, administrar processos e desenvolver estratégias que garantam times altamente eficientes.
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Como um sistema de gestão empresarial auxilia o RH?
O ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão empresarial) pode contribuir de diversas formas com o setor de Recursos Humanos.
Para começar, o sistema permite a inserção de todos os comunicados importantes para todas as áreas. Isso minimiza ruídos de comunicação que podem ser prejudiciais ao bom desempenho das equipes.
Outra vantagem é que o software auxilia no gerenciamento e mapeamento de todos os processos de uma companhia, tornando-os integrados e fáceis de serem interpretados pelos gestores.
Além disso, com a solução, é possível automatizar tarefas repetitivas, como por exemplo:
- Inserção de informações trabalhistas e previdenciárias;
- Processos de admissão;
- Atualização de horas extras, quadro de pessoal, planos de carreira e reajustes;
- Dados sobre pagamentos;
- Cumprimento de exigências legais, fiscais e tributárias do governo em relação à folha de pagamento.
Dessa forma, evita-se o esforço em atividades repetitivas, reduzindo o risco de falha humana e garantindo a segurança dos processos. Sem contar que os funcionários ganham mais tempo para atuar de forma estratégica.
Vantagens do sistema de gestão nas empresas de serviços
Com o sistema de gestão empresarial, a área de Recursos Humanos consegue obter uma série de benefícios, como:
● Otimização o fluxo de informação;
● Redução de riscos e custos;
● Minimização de fraudes;
● Maior controle sobre os processos da empresa;
● Possibilidade de acessar informações em tempo real;
● Administração unificada;
● Padronização de processos;
● Aumento da produtividade;
● Mais inteligência na operação do RH;
● Integração de dados, o que favorece a análise e a tomada de decisão;
● Integração com informações financeiras, facilitando a gestão e o monitoramento dos gastos e investimentos da organização como um todo.
Além disso, o sistema ERP contribui para superar os principais obstáculos e desafios nas empresas de serviços. Assim, é possível melhorar a eficiência da operação, combater os problemas de planejamento, padronizar processos e integrar os diferentes setores da organização.
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Como implementar um sistema de gestão empresarial?
Ao decidir implementar um sistema de gestão empresarial para o RH, é preciso que a empresa se estruture internamente. Além disso, é fundamental escolher o sistema mais eficiente para o setor.
O SAP Business One, disponibilizado pela Ramo Sistemas, é uma tecnologia projetada para as necessidades da área de RH, principalmente, nas empresas de serviços.
No Brasil, a Ramo Sistemas tem experiência de 37 anos e possui mais de 600 clientes. Com essa qualificação e história, a marca tem as melhores condições de oferecer projetos diferenciados e personalizados para a sua empresa.
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