A administração e planejamento operacional são aspectos centrais em um giro de estoque adequado, o que passa pela definição de manter um único armazém ou gerenciar vários espaços ao mesmo tempo.
Entender o que é o giro de estoque, como calculá-lo e a influência da gestão de estoque nesse aspecto é o primeiro passo para uma atuação mais estratégica e alinhada aos objetivos e necessidades da empresa.
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O que é e como calcular o giro de estoque?
O giro de estoque é calculado para identificar o desempenho do estoque em determinado período, revelando o fluxo pelo qual os recursos são utilizados. Esse cálculo é necessário para armazéns independente do tamanho ou complexidade operacional.
Para demonstrar como deve ser realizado o cálculo do giro de estoque vamos a um exemplo prático: o armazém comporta 1000 televisores simultaneamente e a empresa vende, em média, 12 mil televisores ao ano.
O giro de estoque é calculado a partir da divisão de 12.000/1.000 sendo o resultado igual a 12 giros por ano, que consiste na renovação do estoque para suprir a demanda.
Também é possível estimar o período de renovação do giro do estoque. Sendo 12 giros anuais, essa renovação ocorrerá, em média, a cada 30 dias.
O controle correto dessas informações auxilia na reposição de estoque, melhor previsibilidade operacional e otimização da distribuição de mercadorias.
Qual tipo de gestão de estoque é mais vantajoso?
Após entender melhor o giro de estoque e como monitorá-lo, os gestores devem avaliar se é mais vantajoso manter um ou mais armazéns.
A vantagem de apenas um armazém é a gestão simplificada da operação, no entanto, a movimentação interna poderá ser maior, demandando atenção a fatores como localização no estoque e controles de entrada e saída.
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Atualmente, no entanto, cada vez mais se opta pela gestão de múltiplos armazéns, pois apesar da maior complexidade operacional, administrando diferentes giros de estoque simultaneamente, às empresas verificam vantagens como:
- Redução da movimentação dentro do armazém;
- Maior proximidade com o consumidor final, reduzindo o tempo de entrega;
- Maior alcance geográfico, o que no caso do Brasil é uma vantagem logística relevante.
Apesar das vantagens de manter mais armazéns, a gestão deles é um fator considerado pelos gestores no momento de definir a estratégia de atuação. No entanto, a tecnologia tem desempenhado um papel relevante atualmente.
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Como a tecnologia facilita a gestão de múltiplos armazéns?
O investimento em tecnologia viabiliza uma gestão de múltiplos armazéns centralizada e padronizada, evitando os erros comuns e melhorando a operação logística da empresa.
O sistema integrado de gestão empresarial (ERP) atende diversas demandas de empresas do setor logístico. O SAP Business One, fornecido pela Ramo Sistemas, por exemplo, tem funcionalidades específicas para o setor de distribuição, como:
- Gestão do giro de estoque;
- Controle inteligente de estoque;
- Localização da mercadoria no armazém;
- Integração entre logística e financeiro;
- Previsibilidade de vendas para otimização do estoque;
- Controle do fluxo de caixa em tempo real;
- Gestão de transporte, com rotas e outras informações;
- Relatórios personalizados da operação.
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Com uma ferramenta como o SAP Business One, a empresa consegue simplificar a gestão, que é a principal dificuldade em manter vários armazéns. Dessa forma, alcança-se uma operação otimizada e mais competitiva.
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