A gestão de estoque e armazenagem é estratégica em setores como de distribuição, mas também impacta os negócios em áreas como varejo, indústria e serviços.
Apesar da relevância da gestão de estoque e armazenagem, muitos profissionais e gestores confundem os conceitos, não desenvolvendo práticas adequadas para cada uma dessas áreas.
Saiba mais: Como otimizar a eficiência e produtividade nas empresas de distribuição?
A seguir, conheça a diferença entre os conceitos e como desenvolver estratégias eficientes para otimizá-los.
Quais as diferenças entre armazenagem e gestão de estoque?
A gestão de estoque consiste no gerenciamento dos itens alocados, visando a organização, controle da data de validade e quantidade de mercadorias que supra às necessidades da empresa no período.
Essa área pode estar relacionada tanto com a estocagem de matéria-prima, insumos ou produtos prontos para venda.
A armazenagem por sua vez é uma atividade mais ampla e que envolve também a estocagem. Ela refere-se às operações que ocorrem no espaço de armazenamento e também distribuição.
Entre as atividades que fazem parte da armazenagem incluem-se: estocagem, distribuição, expedição e compras.
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Como tornar essas áreas mais eficientes na empresa?
Para tornar a gestão de estoque e armazenagem mais eficientes, os gestores devem desenvolver estratégias considerando as particularidades dessas áreas.
A seguir, destacamos algumas ações que podem ser adotadas com esse objetivo, que melhora ambas as demandas das empresas de distribuição.
1. Mapeie e revise processos
O mapeamento dos processos é o que garante a identificação e superação de gargalos operacionais, como atrasos, perdas e desperdícios que comprometam a lucratividade do negócio.
A recomendação é fazer um organograma com cada etapa desde que o produto chega até o momento do despacho e verificar se elas são eficientes.
Leia mais: Como a gestão de estoque impacta as vendas e o lucro da empresa?
2. Qualifique sua equipe
O time de estoque e armazenagem precisa ser qualificado para desenvolver os processos preestabelecidos com excelência, mas também para utilizar as ferramentas e tecnologias envolvidas.
Com treinamentos regulares destrinchando os temas relacionados à gestão de estoque e armazenagem a equipe será mais produtiva e eficiente.
3. Faça previsão da demanda
A previsão da demanda é uma solução pela qual são utilizados dados históricos da operação para identificar o fluxo de entradas e saídas.
Por meio desse recurso é possível prever tendências e sazonalidades. Assim, as empresas realizam a compra adequada de mercadorias para que não haja excesso e nem falta no estoque.
Veja mais: Sistema ERP: como a análise preditiva otimiza a produtividade no setor de distribuição
4. Organize o layout
O layout do espaço de armazenagem é um elemento importante para facilitar a gestão e também melhorar a movimentação da equipe.
Crie categorias para divisão dos produtos, considere o volume de cada mercado e nível no estoque e desenvolva um modelo organizado, para que ao precisar de determinado produto, a equipe saiba exatamente onde ele se encontra.
5. Tenha um modelo de reposição
É fundamental que os gestores desenvolvam modelos de reposição com base no tipo de produto, valor agregado e fluxo de saída.
Ele pode ser de reposição contínua, pelo qual um novo pedido é feito quando o estoque atinge o ponto de reposição preestabelecido. Também é possível que seja feita periodicamente, com base em um agendamento prévio de acordo com as previsões de venda.
É possível mesclar ambos os modelos de reposição de acordo com as necessidades da empresa e relevância de um item na lucratividade da empresa.
Leia também: Inovação nas empresas: como tornar sua empresa de distribuição mais digital?
6. Use um sistema integrado
Um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) pode colaborar com os diversos processos relacionados à área de gestão de estoque e armazenagem.
O SAP Business One fornecido pela Ramo Sistemas, por exemplo, foi desenvolvimento considerando as necessidades das PMEs e dispõe de funcionalidades para controle de estoque e distribuição, como:
- Gestão de estoque e depósito;
- Gestão de localização no estoque;
- Controle de entradas e saídas;
- Planejamento de materiais;
- Relatórios personalizados da operação;
- Gestão de aquisição;
- Integração entre depósito e contabilidade;
- Controle de notas fiscais e contas.
Além disso, as informações da área de estoque e armazenagem podem ser integradas com outros departamentos, como vendas, compras e financeiro, o que garante uma operação mais produtiva e eficiente.
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