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Prevenção de perdas: como otimizá-la com gestão empresarial

Minimizar o desperdício de recursos está entre os principais objetivos de todos os negócios. E não é diferente no setor de distribuição e logística. Afinal, esse desperdício significa menor lucratividade. Para auxiliar as empresas a maximizar os recursos e, ao mesmo tempo, conseguir economizar, foi desenvolvida a metodologia de prevenção de perdas.

Tal estratégia tem como objetivo eliminar gargalos que possam prejudicar os resultados. Entre os principais obstáculos, estão falhas administrativas e financeiras, furtos, produtos danificados ou extraviados e desvios de insumos e mercadorias.

Quer saber mais sobre o assunto para otimizar a prevenção de perdas? Então, acompanhe o nosso post!

Leia também: Planejamento de estoque: como calcular e reduzir o custo de armazenagem?

Afinal, do que se trata a prevenção de perdas?

A estratégia de prevenção de perdas envolve diferentes elementos e processos da gestão empresarial nas empresas de distribuição, como por exemplo:

  • Treinamento de equipes;
  • Criação de políticas e procedimentos;
  • Elaboração de inventários
  • Monitoramento dos processos;
  • Uso de indicadores;
  • Verificação da validade dos produtos perecíveis;
  • Reposição de materiais de trabalho e produtos;
  • Implementação de sistemas de gestão avançados.

Quando uma empresa investe nessas ações, começa a compreender a origem e o valor das perdas. Desse modo, obtém insights que favorecem uma tomada de decisão mais assertiva para reverter quadros desfavoráveis.

Isso garante que os desperdícios sejam minimizados ou eliminados, tanto na logística, no controle de estoque e na gestão de entregas, como no transporte e na otimização de processos.

Com isso, os gestores conseguem monitorar o que está faltando, o que precisa ser corrigido e em qual setor estão essas perdas. Assim, é possível por exemplo no estoque armazenar produtos de maneira mais inteligente.

Automaticamente, a organização ganha um diferencial competitivo, evita que potenciais prejuízos se materializem e eleva os rendimentos.

Como a tecnologia pode ajudar na prevenção de perdas?

Como mencionado, a utilização de soluções tecnológicas faz parte das ações para a prevenção de perdas. Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão empresarial) são os softwares indicados para essa finalidade.

Afinal, a ferramenta permite o gerenciamento de áreas como logística, compras, estoque e entregas de forma integrada a intuitiva.

Logo, o ERP auxilia os gestores a otimizar os processos internos e identificar problemas de forma ágil. Veja as principais funcionalidades do recurso:

  • Integração entre os setores da empresa, favorecendo um amplo panorama dos processos;
  • Acesso instantâneo por meio de aplicativos;
  • Monitoramento das áreas em tempo real, conforme os dados vão sendo inseridos;
  • Controle de todos os fluxos relacionados à estoque;
  • Realização de inventários por meio da contagem automática de produtos;
  • Conhecimento sobre necessidades de reposição em casos de extravio;
  • Compras sob demanda em função do controle automatizado do estoque;
  • Obtenção de insights que auxiliam na criação de ações para a prevenção de perdas.

Como implementar o sistema ERP na sua empresa?

O SAP Business One, disponibilizado no Brasil pela Ramo Sistemas, é uma solução ERP com funcionalidades específicas para os setores de distribuição e logística. A plataforma conta com recursos como:

  • Gestão financeira: contabilidade, fluxo de caixa, controle de ativos, bancos e conciliação, relatórios e análises financeiras;
  • Gestão de vendas e clientes: gestão de marketing, relacionamento com o cliente, prestação de serviços e processos de vendas;
  • Controle de aquisições e estoque: gestão de aquisição, integração entre depósito e contabilidade, controle de notas fiscais e contas;
  • Controle de estoque e distribuição: gestão de estoque e depósito; gestão de localização no estoque; controle de entradas e saídas e planejamento de materiais.

As funcionalidades da nossa solução garantem uma prevenção de perdas mais eficiente de forma integrada com todos os setores. Quer saber mais sobre o sistema? Então, entre em contato com um de nossos consultores agora mesmo!