A operacionalidade e o lucro das empresas de distribuição e logística no baseiam no sucesso ou não do controle de estoque. Afinal, se trata de uma peça central na competitividade e na possibilidade de crescimento dos negócios desse segmento.
Para otimizar este aspecto, é fundamental conhecer os desafios e obstáculos mais comuns no controle de estoque. Assim, é possível garantir mais vantagens à empresa, tanto em relação à concorrência, como na própria qualidade do serviço prestado a parceiros e clientes.
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4 problemas no controle de estoque e como resolvê-los
O aumento das vendas online expandiu as demandas da área logística. Com isso, as empresas identificaram uma maior necessidade de gerenciar e digitalizar processos relacionados ao estoque.
A seguir, destacamos alguns dos problemas mais comuns do controle de estoque considerando esse novo cenário. Confira!
1. Disponibilidade de mercadorias
Os problemas mais frequentes em relação à gestão do estoque consistem em:
- Indisponibilidade de produtos com alta demanda;
- Excesso de produtos com baixa demanda;
- Ausência de estoque de segurança.
Em estoques com essas limitações, a quantidade de mercadorias é incompatível com a demanda do mercado. Logo, as vendas são reduzidas e o armazenamento também se torna mais dispendioso, pois muitos produtos ficam estagnados no estoque.
A solução proposta é alinhar a disponibilidade de mercadorias do estoque à demanda. Isso pode ser feito com análise dos produtos com maior saída, sazonalidades e outras informações do histórico comercial.
2. Informações divergentes
Quando as áreas têm informações divergentes sobre o controle de estoque, o resultado é prejuízo. Entre as ocorrências mais comuns, incluem-se:
- Estoque desatualizado;
- Dados divergentes entre sistemas ou departamentos;
- Desconhecimento sobre as mercadorias disponíveis.
Esse tipo de divergência pode levar a área comercial a comprar mercadorias que já estão em excesso no estoque ou não fazer uma compra necessária.
Portanto, para evitar tal problema, a centralização dos dados de controle de estoque é a solução recomendada juntamente com a automação de processos.
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3. Falta de status da mercadoria
Não é incomum que a empresa de distribuição ou logística tenha dificuldade em atualizar o status das mercadorias armazenadas. Entre as consequências desse problema, vale destacar:
- Produtos descartados por deterioração, roubo ou obsolescência;
- Desconhecimento do perfil de entrada/saída/retorno das mercadorias.
A principal forma de evitar esses prejuízos é investir em um sistema unificado para controle de mercadorias. Além disso, é importante ter uma tecnologia para localização dos produtos dentro do armazém, facilitando o controle de estoque e a realização de inventários.
4. Processos manuais
A execução de processos manuais é cada vez mais um limitante. Isso se deve principalmente ao maior volume de mercadorias, à necessidade de integração com softwares das empresas parceiras, às atualizações de status para clientes e outras demandas da área.
Esse tipo de problema pode ser contornado com a adoção de um software de apoio, como o sistema de gestão empresarial (ERP). Essa tecnologia oferece diversas funcionalidades para resolver esses obstáculos e atrasos recorrentes nas empresas de distribuição e logística.
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Quais os benefícios de um sistema ERP?
Neste sentido, a implantação do ERP apresenta uma série de vantagens com foco no controle de estoque. O SAP Business One, por exemplo, é um sistema de gestão integrado disponibilizado pela Ramo Sistemas com funcionalidades específicas para essa área, como:
- Gestão de estoque e depósito: viabiliza a gestão de estoque usando modelos de custos, dados mestres de itens e unidades de medida e preços;
- Gestão de localização no depósito: permite o gerenciamento em vários armazéns simultaneamente, identificando subzonas para facilitar as regras de alocação, movimentações e tempo de seleção das mercadorias;
- Controle de entrada e saída de mercadorias: facilita o registro de entradas e saídas de produtos, localização e transferências de estoque, ativação de remessa, envios diretos e realização de inventários;
- Relatórios eficientes: gera relatórios com dados em tempo real para facilitar a visualização em vários formatos ou painéis.
Portanto, com o SAP Business One, a empresa de distribuição e logística consegue resolver os principais problemas de controle de estoque. Assim, ganha eficiência, praticidade, produtividade, inteligência de negócios e reduz custos.
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