A transformação digital veio para otimizar os processos internos da empresa e torná-los mais práticos. Mas, para isso ocorrer, é necessário também promover pequenas alterações nas ferramentas que são utilizadas, como migrar o sistema integrado de gestão para a nuvem.
A jornada cloud é uma iniciativa essencial para empresas que desejam se manter competitivas no mercado. Com o sistema ERP em nuvem, a organização ganha muito em integração e agilidade, assim como outros benefícios. Confira a seguir.
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Quais são os benefícios do sistema integrado de gestão na nuvem para as empresas?
Com a migração do sistema integrado para a nuvem, a empresa torna seus processos muito mais fluídos, já que a troca de informações ocorre em tempo real.
Dessa forma, não é mais necessário aguardar que determinado departamento compartilhe um dado específico, pois é possível visualizá-lo de maneira fácil por meio da centralização.
Basta atribuir diferentes níveis de permissão em relação às informações que serão acessadas. Assim, a segurança é mantida e não há tempo de espera, tornando a equipe muito mais produtiva.
Além disso, a migração do sistema integrado para nuvem automatiza as tarefas repetitivas, reduzindo a incidência de erros e os atrasos e capacitando a empresa para atender muito mais clientes, estimulando assim o seu crescimento.
Outro benefício de destaque é a redução de gastos. Com a migração para a nuvem, não há a necessidade de manter equipamentos de TI, como servidores físicos, excluindo essas despesas e as referentes a manutenção dessa aparelhagem.
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Como é o processo de migração para a nuvem?
A migração do sistema integrado de gestão para a nuvem não é um processo complicado quando há uma empresa especializada te auxiliando.
No entanto, como toda grande mudança, é necessário se preparar adequadamente para que seja bem-sucedida.
Pensando nisso, nós separamos 5 dicas para te auxiliar na migração de sistema integrado de gestão para a nuvem. Acompanhe a seguir.
Crie um cronograma e cumpra-o
Ao migrar o sistema integrado de gestão é necessário que se tenha um cronograma bem elaborado para não interromper o fluxo de trabalho da empresa.
Ou seja, defina quais os dados, aplicativos e ferramentas mais essenciais para o funcionamento do negócio e deixe-os por último.
Transfira primeiro os que são menos utilizados e certifique-se que todas as etapas foram comunicadas para os departamentos envolvidos, com o objetivo de evitar atrasos que possam ser causados pela má comunicação.
Também prepare sua equipe de TI adequadamente, fornecendo treinamento se necessário para executar as novas tecnologias.
Faça o inventário de seus aplicativos e dados
Por mais que sua empresa seja pequena e possua uma operação enxuta, há uma série de ferramentas, dados e arquivos que são necessários para que ela funcione, mesmo aqueles que não são utilizados com tanta frequência.
Nesse sentido, realize um levantamento de tudo o que o negócio tem, para garantir que nada seja deixado para trás.
Avalie o impacto da mudança
Ao realizar a migração do seu sistema integrado de gestão é necessário avaliar bem qual é o impacto dessa mudança não somente nos seus processos internos, mas também para os seus clientes e parceiros.
Quanto mais clara essa informação for para você, melhores planejamentos conseguirá desenvolver, isso porque é preciso pensar em ações corretivas para os casos de ocorrerem quaisquer problemas.
Mantenha o canal de comunicação aberto
É normal que os seus colaboradores levem um tempo para se adaptar às mudanças. Além do mais, todos os processos internos sofrerão alterações.
Nesse sentido, reforce aos gestores a importância de se manter aberto, tanto para escutar feedbacks quanto para auxiliar algum profissional caso ele encontre dificuldades.
Também é importante que a empresa demonstre que a migração trará inúmeros benefícios para o cotidiano dos colaboradores e clientes.
Conte com uma empresa especializada
Sem o auxílio de uma empresa especializada, a migração do sistema integrado de gestão para a nuvem pode levar meses e até anos, além de haver a possibilidade de interromper o fluxo de trabalho.
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