Você já deve ter escutado aquela frase “tempo é dinheiro”, em um mundo tão globalizado e conectado como o que vivemos, isso se torna cada vez mais real. Por isso, muitas ferramentas foram criadas para melhorar os processos e otimizar o tempo de execução de tarefas.
O ERP (Enterprise Resource Planning), Sistema Integrado de Gestão Empresarial em português, é uma dessas ferramentas. Ele visa eliminar os processos manuais e diminuir o tempo de execução de tarefas de um determinado negócio.
Esses sistemas conseguem dar suporte operacional e informativo a diferentes setores, administrativos, comerciais, financeiros, entre outros, otimizando a condução do negócio e a tomada de decisão.
Se você ainda está em dúvida o porquê implantar um ERP e quando é a hora certa para fazer isso, continue lendo nosso artigo.
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Por que implantar um ERP?
O principal benefício de implementar um ERP é em relação à produtividade da empresa. Todo gestor gostaria de aumentar os lucros, oferecer serviços e produtos melhores.
O ERP permite evitar redundâncias, gargalos, retrabalhos e simplifica os processos dentro da sua empresa. Isso resulta em ganho de produtividade, mais segurança e mais efetividade na hora de realizar estratégias e controle de gastos.
Além disso, é possível destacar a padronização das tarefas, reduzindo o tempo gasto nas atividades e diminuindo riscos de erros durante a operação.
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Como funciona um ERP na sua empresa?
Implementar um ERP na sua empresa não é difícil, mas é um processo gradual. A primeira coisa a fazer é preparar sua equipe para receber esse sistema e conseguir extrair o máximo do recurso.
O próximo passo é preparar a infraestrutura da empresa. É necessário digitalizar e inovar as tarefas, por isso, é imprescindível que a empresa esteja atualizada tecnologicamente. Isso fará com que as tarefas, antes lentas, burocráticas e repetitivas, possam ser realizadas mais rapidamente.
Como o ERP depende de coletas de dados, ter isso tudo digitalizado é necessário para usufruir 100% do serviço.
Confira também: Como funciona o ERP? Como ele pode ajudar na gestão da sua empresa?
Qual a melhor hora para implantar um ERP?
Se você ficou interessado em implantar um ERP na sua empresa, precisa saber se é o momento certo para isso. A melhor maneira de descobrir é respondendo algumas perguntas.
- Sua empresa está desperdiçando dinheiro ou tempo devido a erros?
- Seus serviços estão atrasando?
- Existem gargalos na produção?
- A empresa deixou de vender por falta de informação confiável ou atualizada?
Se você respondeu “sim” para alguma dessas perguntas, então pode ser o momento ideal para você implantar um ERP. Faça um levantamento das consequências e impactos causados e defina quando implantar um ERP.
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