O aumento da competitividade das empresas depende da gestão e do monitoramento eficaz dos processos. Neste cenário, muitos gestores têm dúvidas de como fazer um controle de estoque mais assertivo.
Com o gerenciamento correto dos fluxos de produtos, o negócio pode obter benefícios, como:
- Reduzir custos;
- Aumentar o poder de negociação com fornecedores;
- Ganhar previsibilidade de compra, entre outros.
Apesar das vantagens, muitos gestores têm dificuldades em como fazer um controle de estoque usando ferramentas modernas, como automação, ERP e outras.
A seguir, confira 6 passos que vão ajudá-lo desafio.
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Passo a passo de como fazer um controle de estoque
Saber como fazer um controle de estoque adequado exige uma série de medidas, estratégias e tecnologias. Afinal, a transformação dos processos depende de um esforço conjunto de diferentes áreas, além da qualificação dos profissionais. Saiba mais!
1. Faça um inventário
Não é possível fazer um controle eficaz do estoque sem identificar o que você já tem. O inventário deve fornecer informações sobre a quantidade de produtos, mas também as datas de movimentação.
2. Foque nos produtos parados
Com o inventário, será possível identificar quais produtos estão sem giro no estoque. Assim, é importante desenvolver estratégias visando à circulação desses itens.
A permanência de produtos parados gera um custo para estocagem. Logo, vale articular soluções visando à saída desses artigos e à substituição por itens de maior rotatividade.
3. Otimize o estoque
O inventário vai gerar dados valiosos que devem ser usados pelos gestores para otimizar o estoque. Isso impacta, principalmente, o setor de distribuição, no qual o congestionamento de espaço pode prejudicar os resultados.
Entre as principais informações fornecidas pelo inventário, estão os fluxos, saídas e constâncias dos produtos, além de sazonalidades.
Dessa forma, é possível manter o estoque em equilíbrio entre o que a empresa tem armazenado e o que realmente precisa.
4. Treine a equipe
Tanto para revisar processos, como para implantar sistemas e ferramentas, é relevante que a empresa ofereça treinamentos às equipes.
Os colaboradores serão os responsáveis por manter um rígido controle de estoque, independentemente das soluções disponibilizadas pela gestão para que esse monitoramento ocorra.
Portanto, é preciso qualificar os profissionais para conscientizá-los sobre a importância dos processos e a otimização constante. Além disso, o treinamento mostra o melhor uso de ferramentas disponíveis.
5. Implemente processos de automação
A automação será indispensável para que o trabalho de organização do estoque seja duradouro. Esse controle é possível por meio de um sistema ERP.
A ferramenta permite a integração com outras áreas e a atualização em tempo real do estoque conforme haja movimentações.
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6. Invista em gestão inteligente com o sistema ERP
Como visto, para saber como fazer um controle de estoque mais eficiente, é indispensável o uso da tecnologia.
O sistema ERP é uma opção completa, pois permite o controle e gerenciamento do estoque de forma integrada com outras áreas, como compras e vendas.
A ferramenta utiliza automação, integração e dados. Neste sentido, o SAP Business One, sistema ERP oferecido pela Ramo Sistemas, organiza o planejamento da produção com as seguintes soluções:
- Gestão de estoque e depósito: gerencie o estoque usando vários modelos de custos, mantenha dados mestres de itens e use várias unidades de medida e preços;
- Gestão de localização no depósito: gerencie o estoque em vários depósitos, dividindo cada um em várias subzonas, estabeleça regras de alocação, otimize o movimento de estoque e reduza o tempo de seleção;
- Controle de entrada e saída de mercadorias: registre entradas e saídas de mercadorias, monitore locais e transferências de estoque, ative a remessa, envio direto e outros pedidos, e execute inventários de estoque e rotativos;
- Planejamento de produção e material: crie e mantenha listas de materiais de vários níveis, emita e libere ordens de produção manualmente ou por confirmação, e mantenha os preços de listas de materiais globalmente;
- Relatórios eficientes: gere relatórios com dados em tempo real e visualize-os em vários formatos ou painéis.
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O SAP Business One foi desenvolvimento considerando as demandas específicas de PMEs e empresas em crescimento. O que torna a solução mais importante para esse tipo de negócio.
O setor de distribuição passa por diversas transformações relacionadas a uma logística mais complexa, incluindo como fazer um controle de estoque eficiente. Assim, o uso das novas tecnologias, como o sistema ERP, se torna fundamental.
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