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Como a gestão de compras e estoque se relaciona com a tecnologia?

Como diversas outras áreas da organização, a gestão de compras e estoque também precisa do auxílio da tecnologia para escalar. É evidente que uma boa negociação com fornecedores se torna imprescindível para o bom gerenciamento empresarial, mas esse tipo de gestão é muito mais que economia de gastos e precisa ser inteiramente integrada.

Por isso, a revolução tecnológica chegou na gestão de compras e estoque para ajudar na distribuição, sistematização e no planejamento desse setor. Descubra, no blog de hoje, mais sobre essa operação.

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 Como a gestão de compras e estoque se relaciona com a tecnologia?

A automatização da gestão de compras é a primeira razão para adquirir uma tecnologia. Há muitos anos que gestores perceberam que contar estoque manualmente demandava um tempo que poderia ser investido em planejamento estratégico para a instituição. Por isso, a inovação chegou e trouxe processos automatizados, reduzindo o tempo de serviço e garantindo menores chances de erros.

Um bom software de gestão de compras e estoque permite à empresa saber exatamente o que possui no momento de produtos ou insumos. Dessa forma, fica mais fácil e organizado repor os itens sem risco de gastar dinheiro desnecessário pedindo por materiais que não tem muita saída. 

A tecnologia do ERP para instituições transforma digitalmente o fluxo de vendas a partir de uma análise minuciosa. Assim, se torna possível realizar promoções para produtos parados, criar um planejamento mais rigoroso dos itens mais vendidos, padronizar descrições para otimizar as buscas e até programar compras de acordo com um calendário específico.

Como essa preocupação evita que haja um desabastecimento, a empresa também ganha em maiores oportunidades de negócio. Além disso, esse tipo de comunicação facilita em momentos de imprevistos e mudanças repentinas. Um dos exemplos mais comuns é manter o estoque mínimo: uma ação que garante que a organização possa funcionar normalmente. Sem o conhecimento dos produtos, o consumidor pode se frustrar comprando um item que está em falta, o que acarreta danos à imagem e à confiabilidade.

O SAP é uma ferramenta altamente customizada, acessível e personalizada, que permite que a empresa consiga adequar o sistema ao seu modelo de negócio. Ele funciona através de etapas, responsáveis pelos processos de cada área específica. O SAP Business One, com a Ramo Sistemas, pode ajudar sua organização a ver, pensar e agir com clareza para que você elimine o gap existente entre estratégia e execução, tornando-se uma empresa mais bem administrada.

Saiba mais: Como fazer controle de custos e despesas?

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