Cuidar de uma empresa não é nada fácil, são vários detalhes que você precisa cuidar e controlar para que ela tenha sucesso e alcance os melhores resultados. Um dos mais importantes e mais difíceis de controlar é o estoque.
Não importa qual o ramo da sua empresa, e-commerce, indústria, loja física, etc. Chegará um momento em que você não conseguirá fazer o controle de estoque apenas de cabeça.
Para pequenos negócios, talvez usar apenas um caderninho de anotações possa funcionar, mas conforme sua empresa cresce, as demandas também. E isso exige um controle maior.
Com isso em mente, preparamos um guia simples de como ter controle de estoque em apenas 5 passos. Confira!
O que é controle de estoque
A primeira coisa que você precisa entender sobre como ter controle de estoque é o que é isso e para que serve. O controle de estoque nada mais é do que o monitoramento de materiais necessários em uma empresa para garantir o bom funcionamento dela.
Desta forma, é feito o controle dos materiais comprados para o armazenamento ou utilização, e os materiais vendidos ou gastos para o funcionamento da empresa.
Como ter controle de estoque
Tenha um espaço organizado
A primeira coisa a fazer para ter controle de estoque é dedicar um espaço organizado e limpo. Cada mercadoria precisa estar em um local definido conforme os requisitos de armazenamento (temperatura, umidade, circulação de ar, etc.).
Faça o controle constantemente
Acompanhar tudo o que entra e sai da empresa é fundamental para conseguir ter controle de estoque. É muito importante que o controle seja feito constantemente, para que você tenha o máximo de informações.
Defina quem é o responsável por realizar cada uma das tarefas da gestão de estoque, como inventário, fluxo de entrada e saída, organização, etc.
Defina datas e períodos de compra
Outra dica é em relação aos seus fornecedores. Ter bons fornecedores garante que os produtos finais sejam de qualidade e poupa diversos problemas que podem acontecer ao longo da produção.
Além disso, você consegue negociar formas de pagamento e quando eles serão realizados. Controlando o estoque, você pode prever a falta de materiais e comprar com antecedência.
Defina volume mínimo e máximo de produtos
Outra dica relacionada a organização do seu estoque é definir volumes mínimos e máximos de produtos. O valor correto de itens depende do seu mercado, sazonalidade, rotatividade de produtos e profundidade de estoque.
Automatize os processos
A última coisa que você precisa saber sobre como ter controle de estoque é que fazer esse processo de forma manual aumenta as chances de falhas, além de ser uma tarefa que leva tempo.
Por isso, invista em ferramentas de automação que possam agilizar o processo e aumentar o nível de produtividade da empresa.
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