Neste tutorial rápido, vamos mostrar como configurar a determinação de códigos de imposto no SAP Business One de forma simples e prática! Se você lida com materiais, serviços ou impostos retidos na fonte, essa dica vai facilitar bastante sua rotina no sistema. Bora lá?
Acesse o menu de administração
Primeiro passo: vá até o menu Administração > Finanças > Imposto > Determinação do Código de Imposto. Isso vai te levar ao lugar certo para fazer as configurações de imposto.
Entendendo os tipos de determinação de imposto
Existem algumas opções de determinação que você vai usar com mais frequência:
- Item de Material
: Ideal para produtos físicos que você compra ou vende.
- Item de Serviço
: Usado para serviços que sua empresa presta ou contrata.
- Imposto Retido na Fonte
: Para quando é necessário reter o imposto de determinados serviços ou fornecedores.
Esses tipos estão diretamente ligados ao campo Classificação de Itens para Impostos, dentro do cadastro do item.
Exemplo prático com Item de Material
Vamos usar o exemplo do álcool como item de material.
- No cadastro do item, marque-o como Item de Material na aba Geral.
- A partir dessa configuração, você consegue definir o código de imposto para esse material, como o ICMS.
- Uma vez configurado, o SAP Business One vai aplicar o código de imposto automaticamente nas transações de compra ou venda desse item! Fácil, né?
Exemplo com Item de Serviço
Agora, se você trabalha com serviços, o processo é parecido. Vamos usar Consultoria como exemplo.
- No cadastro, marque o item como Item de Serviço.
- Pronto! A partir dessa definição, você consegue aplicar o código de imposto correto, como o ISS, para esse tipo de serviço.
Imposto Retido na Fonte
Se o item for sujeito a Imposto Retido na Fonte, marque o campo Sujeito à Retenção de Imposto no cadastro.
- Assim, o código de imposto será carregado automaticamente quando você inserir esse item no documento. Isso evita que o usuário tenha que fazer inserções manuais, tornando o processo muito mais ágil e seguro.
Adicionando linhas de determinação
O SAP Business One permite que você adicione várias regras para a determinação de imposto. Por exemplo:
- Você pode criar uma linha baseada no Item e outra no Código NCM.
- Defina as prioridades entre elas e, na prática, o sistema vai buscar a regra mais adequada para cada transação.
Valide suas configurações
Depois de fazer as configurações, simule uma compra ou venda e veja se o sistema carrega automaticamente o código de imposto que você configurou. Se tudo estiver certinho, a configuração foi um sucesso!
Se precisar ajustar manualmente, o sistema permite, mas isso não é o ideal. O melhor é deixar tudo automatizado mesmo!
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Um forte abraço e até a próxima dica!
Crédito: Este tutorial foi preparado por Luiz Assis, instrutor de treinamentos na Ramo. Quer saber mais sobre ele? Conecte-se no LinkedIn de Luiz Assis.