Muitos empreendedores acreditavam que a tecnologia era um diferencial restrito aos grandes negócios. No entanto, a difusão das soluções facilitou a adoção do ERP para pequenas empresas.
O termo ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. O sistema de gestão empresarial é usado para automatizar processos e integrar informações de diferentes departamentos.
A seguir, confira os principais motivos para investir em um ERP para pequenas empresas e quais benefíciospodem ser alcançados!
Por que investir em ERP para pequenas empresas?
Para consolidar a atuação e pensar em futuras expansões, as pequenas empresas precisam investir em novas tecnologias. Dessa forma, é possível reduzir custos, aumentar a produtividade e obter melhores resultados.
Para que isso ocorra, entretanto, é preciso identificar quais ferramentas implantadas por negócios líderes também podem ser adotadas no seu negócio.
No caso do ERP para pequenas empresas, a organização passa por diferentes transformações que ajudam a solidificar a atuação. Saiba mais sobre as principais vantagens da solução!
1. Foco na administração do negócio
O primeiro benefício da adoção de um ERP é que os gestores poderão dedicar mais tempo às atividades relacionadas ao core business.
Isso porque o sistema automatiza tarefas, unifica os dados dos diversos setores e proporciona uma visão total da empresa. Dessa maneira, é possível ter uma administração centralizada e eficiente.
Assim, ao focar nas estratégias do negócio, a empresa pode identificar fraquezas, oportunidades e pontos de melhoria. Por exemplo: onde minimizar gastos, como otimizar a operação, possibilidade de ampliar a produção, expandir a região atendida, entre outros.
2. Vantagem competitiva
O ERP consiste em um processo empresarial mais robusto que irá aumentar a competitividade do negócio.
Afinal, adotar uma nova tecnologia, como o sistema de gestão empresarial, faz com que a empresa esteja adaptada às novas exigências do mercado. E permite que as tendências sejam antecipadas e implantadas pioneiramente.
Ao sair na frente da concorrência, a companhia fica mais perto de aumentar o share de mercado, fidelizar clientes, reduzir custos e crescer!
3. Integração entre as funções da empresa
Um dos principais diferenciais de empresas competitivas é ter departamentos estruturados, mas que atuam conjuntamente com sucesso.
O ERP para pequenas empresas é uma ferramenta indispensável para viabilizar essa integração. O software concentra as informações de todas as áreas e permite o intercâmbio entre processos específicos.
Por exemplo, no envio de uma demanda do time de vendas para a logística, o sistema garante a informação em tempo real. O que reduz as chances de problemas nesse percurso e evita prejuízos.
Leia também: A importância do ERP para pequenas e médias empresas
4. Acesso fácil aos dados
Atualmente, todas as decisões de negócio devem ser baseadas em dados. Eles tornam a compreensão da situação da empresa mais realista e completa. Ou seja, antes de deliberar sobre estratégias que podem impactar toda a operação, é fundamental ter acesso a essas informações.
Com o ERP para pequenas empresas, esses dados são disponibilizados facilmente. Assim, os gestores podem visualizá-los de forma ágil para facilitar e embasar as decisões.
Vale lembrar que não são apenas as “grandes e importantes decisões” que devem ser baseadas em dados. Mas todo o planejamento, os objetivos e a cultura organizacional devem ser revistos para contemplar esse novo elemento.
5. Sistema de gestão empresarial completo e integrado
Não é incomum que gestores acreditem que ERP para pequenas empresas é inviável devido aos recursos e custos da solução.
No entanto, o SAP Business One é uma opção inovadora e completa, presente em mais de 170 países, e que tem como foco o atendimento a pequenas e médias empresas e negócios em expansão.
Com a solução, os gestores têm a possibilidade de usar tecnologias de ponta, como:
- Big data;
- Tecnologias móveis;
- Computação na nuvem;
- Internet das Coisas;
- Machine learning;
- Blockchain e outras.
Esse sistema completo, integrado e voltado às necessidades de pequenos e médios negócios é determinante para a solidez e o crescimento das empresas.
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