Neste estudo de caso, entrevistamos Daniel Ferros Favery, Gerente Geral na Swagelok Brasil – Tecflux Ltda, uma distribuidora exclusiva da Swagelok Company nos setores de válvulas, conexões, reguladores de pressão e manifolds, atendendo a indústrias como química, petroquímica, óleo e gás, papel e celulose, mineração, entre outros, inclusive nos segmentos de Bio Farma e Ciências da Vida que implementou o SAP Business One com a Ramo para aprimorar a gestão de suas unidades no Brasil, alinhando-se à matriz nos Estados Unidos.
Cenário antes da implementação do SAP Business One
Antes de adotar o SAP Business One (B1), a Tecflux utilizava um sistema nacional altamente customizado. Essa customização extrema tornava o sistema difícil de gerenciar e manter, demandando um time de três pessoas para solucionar problemas constantes, principalmente em módulos fiscais, contábeis e de estoque.
Em vez de focar em soluções que agregariam valor à empresa, o departamento de TI gastava a maior parte de seu tempo apagando incêndios no sistema antigo. Além disso, a experiência do usuário era insatisfatória devido à complexidade do sistema customizado, tornando as tarefas de processamento de informações e geração de relatórios demoradas e cansativas.
A escolha do SAP Business One
A decisão de adotar o SAP Business One foi motivada pela necessidade de alinhamento global com a Swagelok Company, que estava buscando uma solução que unificasse os sistemas de seus distribuidores em todo o mundo. Embora a Tecflux já estivesse considerando outras opções no mercado, a decisão final foi influenciada pela estratégia global da Swagelok. O SAP B1 foi escolhido para permitir uma comunicação eficiente com a matriz e simplificar várias transações, como cotações e vendas no Brasil.
Resultados após a implementação do SAP Business One
A implementação do SAP B1 trouxe mudanças significativas para a Tecflux. As dores de cabeça causadas pelo sistema anterior foram drasticamente reduzidas, permitindo que a equipe de TI se concentrasse em tarefas estratégicas em vez de lidar com problemas técnicos constantes. Além disso, a ferramenta se destacou por sua facilidade de uso e integração. Com módulos contábeis, fiscais e operacionais alinhados, a parametrização adequada tornou o sistema altamente eficiente, eliminando erros e agilizando tarefas.
A comunicação direta com a matriz e a integração com outros processos eliminaram etapas desnecessárias, simplificando cotações, pedidos e gestão de estoque. Isso resultou em maior produtividade e agilidade, permitindo que a Tecflux fornecesse soluções aos clientes de forma mais rápida e eficaz.
A implementação do SAP Business One pela Ramo trouxe segurança, facilidade de uso e maior visibilidade para as operações da Tecflux. A empresa não enfrenta mais problemas recorrentes no sistema e pode direcionar seus esforços para atividades que agregam valor, proporcionando uma experiência de usuário mais satisfatória e operações mais eficientes.
O sucesso deste caso demonstra como a parceria entre a Tecflux, a Swagelok, a Vision 33 e a Ramo resultou em uma transição bem-sucedida para o SAP Business One, melhorando significativamente os processos de negócios da Tecflux.
Destaques da implementação do SAP B1 na Tecflux:
- Redução de custos de TI: O SAP B1 é um sistema mais eficiente que o sistema anterior, o que levou a uma redução de custos de TI.
- Aumento da produtividade: O SAP B1 é mais fácil de usar e integra os diversos módulos da empresa, o que levou a um aumento da produtividade dos funcionários.
- Melhoria na comunicação: O SAP B1 permite que a Tecflux se comunique de forma mais eficiente com seus clientes e fornecedores.
Sobre a Ramo
A Ramo é uma consultoria especializada em soluções SAP. A empresa oferece serviços de implementação, treinamento, suporte e consultoria para empresas de todos os portes.
A Ramo tem mais de 40 anos de experiência no mercado e é reconhecida pela SAP aqualidade de seus serviços. A empresa atende clientes em todo o Brasil e em outros países da América Latina. Solicite um contato agora, seja o próximo case de sucesso com o SAP Business One através da Ramo.
