Erra quem pensa que implantar um sistema integrado de gestão é somente inserir uma plataforma automatizada na rotina empresarial. Além das equipes terem que se adaptar às novas tecnologias, há toda uma reformulação da cultura da organização para receber tal software, que conta com um alto nível de investimento, mas também com grandes facilidades para o dia a dia.
Os tempos da planilha já se foram e o controle de estoque, entrada e saída de dinheiro, e outros processos necessitam da automatização para que haja o armazenamento correto das informações. O acompanhamento do desempenho de vendas, quando feito sem a ajuda de um ERP, pode trazer dados indefinidos que prejudicam a circulação de mercadorias, bem como a contagem e armazenamento de itens.
Para compreender como usar o sistema integrado de gestão, leia o blog de hoje.
Leia mais: Por que usar um sistema para a gestão de escala?
Sistema integrado de gestão: como usar?
Primeiramente, é preciso entender o que, de fato, é um sistema integrado de gestão. É um software que une todas as áreas empresariais facilitando as atividades rotineiras, evitando desperdício de tempo e aumentando a produtividade.
Se você deseja utilizar essa ferramenta, precisa ter uma infraestrutura que suporte o tanto de dados que irão trafegar diariamente. Hoje, aplicativos em nuvem são os mais requisitados para tal função.
Depois da implantação, o próximo passo é treinar os colaboradores para que eles utilizem o sistema integrado de gestão corretamente. Com isso, será necessário documentar todas as atividades e processos para que não haja gargalos. Os gargalos impactam diretamente no produto final e contribuem para que as falhas atrapalhem ainda mais o andamento das ações.
Com todo o time capacitado e os gargalos identificados, é hora de colocar o software para otimizar o trabalho, juntando as informações de todos os setores em um único lugar e facilitando a busca por dados. Dessa forma, as equipes ganham mais autonomia, o gestor maior controle sobre os processos internos, com cadeia de suprimentos e gestão de estoques, e a empresa maximiza a agilidade de acompanhamento em tempo real, colocando a organização em desenvolvimento para tomada de decisões assertivas.
O clima organizacional muda por conta da inovação dos processos e o colaborador se sente mais à vontade para gerar relatórios e estatísticas com base em dados sólidos. Sem contar que um sistema integrado de gestão garante a segurança da informação, assunto tão comentado atualmente. O gestor pode acessar a qualquer momento, de qualquer dispositivo, sem medo de perder dados.
Confira: Como funciona o facility management?
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