A gestão de recursos humanos é uma área estratégica para negócios de diferentes portes e segmentos, influenciando aspectos como cultura organizacional, produtividade e satisfação dos colaboradores.
Apesar da centralidade do RH na gestão de empresas, uma pesquisa da Deloitte identificou que apenas 39% do expediente é produtivo, o que corresponde a menos da metade do dia de trabalho.
Outro dado relevante é que 56% das empresas estão reformulando seus processos de RH visando à incorporação de ferramentas digitais, o que demonstra uma expectativa de melhorá-los.
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A seguir, conheça como o sistema ERP beneficia a gestão de recursos humanos viabilizando o aumento da produtividade e revisão de processos. Confira!
Como o sistema ERP otimiza a gestão de recursos humanos?
O sistema ERP – sistema integrado de gestão empresarial – é uma ferramenta que pode ser incorporada a todos os departamentos, com ganhos significativos também na área de RH.
O setor de recursos humanos é estratégico, pois permeia todas as hierarquias e departamentos, precisam atender demandas legais e promover a gestão de pessoas.
Dessa forma, a otimização dos processos da gestão de recursos humanos pode influenciar positivamente a tomada de decisão e operação de todo o negócio.
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Integração dos setores
A primeira vantagem do sistema ERP que influencia os processos e produtividade do RH é a integração entre setores. Por meio desse recurso, os gestores conseguem ter acesso facilitado a informações, como:
- Cadastro de colaboradores;
- Salários e benefícios;
- Controle de eletrônico;
- Folha de pagamento;
- Cálculo de horas extras.
Com essas informações facilmente acessíveis independente do departamento, a gestão de recursos humanos fica menos suscetível a erros operacionais críticos.
Centralização de dados e informações
Outro benefício da tecnologia na área de RH é a centralização das informações e dados operacionais.
Esse aspecto permite um controle do desempenho dos colaboradores, verificando questões como produtividade, faltas, atrasos, horas extras e outras.
Além disso, a unificação garante um armazenamento de longo prazo dos dados, o que é essencial à segurança operacional e legal do negócio.
Padronização e otimização de processos
A implantação de um sistema ERP viabiliza o mapeamento dos processos de RH visando identificar gargalos ou erros recorrentes e desenvolver metodologias padronizadas que sejam mais eficazes.
Esse tipo de transformação na gestão de RH permite reduzir erros, retrabalhos e custos e aumentar a produtividade desse departamento estratégico.
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Incorporação de exigências legais
O setor de RH precisa desenvolver diversas tarefas burocráticas e cumprir exigências legais, como a adequação ao eSocial para automatizar as informações previdenciárias e trabalhistas dos colaboradores.
Nesse cenário, o sistema ERP dispõe de recursos que viabilizam centralizar os dados necessários e automatizar a atualização das informações, garantindo cumprimento aos processos legais estabelecidos.
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Como o SAP Business One viabiliza esses benefícios?
Para melhorar a produtividade da gestão de recursos humanos é preciso contar com um software completo e personalizável, como o SAP Business One.
A solução disponibilizada pela Ramo Sistemas dispõe de recursos que permitem o controle centralizado de toda a operação e automação de atividades da área de RH, além de ter recursos personalizáveis de acordo com o segmento e porte da empresa. Entre as funcionalidades destacam-se:
- Gestão financeira;
- Gestão de recursos humanos;
- Gestão de vendas e clientes;
- Controle de aquisições;
- Controle de estoque e distribuição.
Com esses recursos, a empresa consegue diferenciar-se da concorrência, desenvolvendo uma operação mais produtiva, eficiente e voltada aos resultados.
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