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Sistema integrado de gestão: como obter o melhor da ferramenta?

Um sistema integrado de gestão é uma ferramenta que melhora o controle sobre toda a operação, desde os aspectos financeiros até a gestão logística, por exemplo.

Também conhecido como ERP, sigla para Enterprise Resource Planning ou Enterprise Resource Planning, traduzido literalmente, essa plataforma atende diretamente às necessidades das empresas atuais por inovação tecnológica.

De acordo com a CB Insights, 84% dos gestores de negócios acreditam que a transformação digital é uma das iniciativas mais importantes para sua empresa no momento. De um modo geral, um sistema integrado de gestão pode proporcionar a um negócio algumas vantagens, tais como:

  • Confiabilidade das informações registradas;
  • Melhorias no controle operacional;
  • Centralização de informações;
  • Gestão e tomada de decisões baseadas em dados;
  • Padronização dos processos internos.

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No entanto, para realizar adequadamente a implementação de uma plataforma integrada, algumas ações devem ser tomadas para otimizar a gestão e alcançar melhores resultados.

É importante ressaltar que usar a tecnologia errada pode prejudicar uma empresa da mesma forma, ou até pior do que sem ela. Uma pesquisa da The Cost of Poor Software Quality mostra que as empresas dos EUA perdem US$ 2,08 trilhões para ferramentas de baixa qualidade.

Como obter melhores resultados com um sistema integrado de gestão?

Dentre as principais iniciativas para alcançar um melhor desempenho do seu sistema de gestão integrado, podemos citar: 

Analise as necessidades atuais 

O primeiro passo para melhorar o desempenho de um sistema integrado de gestão é uma análise das necessidades atuais. Você precisa entender quais processos estão sendo executados na ferramenta e quais não estão. 

Ou seja, sua equipe está realizando determinado tipo de atividade manualmente ou com ajuda de outra plataforma? Quando você se depara com uma situação semelhante, você precisa entender as razões e os prós e contras.

Com isso, as operações da sua empresa podem estar cada vez mais integradas à tecnologia utilizada para garantir melhor fluxo de trabalho, centralização das informações e evitar erros.

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Treine sua equipe corretamente

Outro movimento importante para as empresas que buscam obter um melhor desempenho do ERP é treinar adequadamente seus funcionários. Muitas vezes, por mais simples que seja o software, os funcionários não usarão a ferramenta corretamente por falta de orientação. 

Por isso, realize treinamentos regulares com a equipe para analisar o desempenho e usabilidade da ferramenta. Além disso, conheça as principais dúvidas da equipe e possíveis gargalos. 

Sistema Personalizado 

Afinal, utilizar um sistema integrado de gestão só é eficaz se fizer sentido para a realidade da sua empresa. Portanto, sem dúvida, um dos truques de ouro para empresas que buscam melhorar a eficiência operacional é a personalização.

Para fazer isso, você precisa considerar as práticas e necessidades de sua empresa e adaptar seu software de acordo para atender a essas necessidades com confiança.

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Como obter o melhor de um sistema integrado de gestão? Qualquer empresa, seja ela de pequeno ou médio porte, precisa de uma operação cada vez mais rápida, segura e efetiva para fechar parcerias importantes e impulsionar seus negócios.

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O SAP Business One, disponibilizado pela Ramo Sistemas, é um Sistema de Gestão Integrado completo e ideal para a sua empresa, pois foi desenvolvido especialmente para as necessidades dos gestores, com módulos diversos para estruturação, controle e mensuração das diferentes áreas da empresa.

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